Andmekaitse tingimused lasteaedades
Lasteaiad juhinduvad isikuandmete töötlemisel kehtivatest isikuandmete töötlemist reguleerivatest õigusnormidest sh avaliku teabe seadusest, isikuandmete kaitse seadusest ning Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest.
Isikuandmete töötlemise eesmärgiks on alushariduse pakkumine, lastele hoiu
võimaldamine ja õppe- ning kasvatustegevuse läbiviimine. Alushariduse pakkumisel, lastele hoiu võimaldamisel ja õppe- ning kasvatustegevuse läbiviimisel töötleb lasteaed isikuandmeid ulatuses, mis on vajalik nende eesmärkide täitmiseks vastavalt koolieelse lasteasutuse seadusele ja selle alusel antud õigusaktidele. Eesmärkide saavutamiseks töötleb lasteaed järgmisi andmeid: andmed laste kohta, andmed lapsevanemate kohta, andmed
töötajate kohta.
Lähtuvalt seadustest on lasteaial kohustus teatud osa dokumentidest ja teabest avalikustada või teha muul viisil igaühele kättesaadavaks. Oma tegevuse käigus kogub ja töötleb lasteaed ka isikuandmeid ja isikute eraelu puudutavat teavet. Isikuandmete töötlemise aluseks on üldjuhul isiku enda algatus (avaldus, taotlus, teabenõue vms) või isiku pöördumine lasteaia poole. Isiku algatuse või osaluseta töötleb lasteaed isikuandmeid ainult siis, kui seadus näeb
vastava õiguse avaliku ülesande täitmiseks ette. Isikuandmeid (nimi, aadress, e-post, telefon) kasutatakse kirja saatjale vastamiseks, vajaliku informatsiooni taotlemisel kirja adressaadiga kontakti saamiseks. Isikuandmetega dokumente säilitatakse vastavalt Koosa Lasteaia dokumentide loetelus märgitud tähtajale. Säilitustähtaja ületanud dokumendid hävitatakse.
Andmete töötlemise õiguslikud alused on:
avaliku ülesande täitmine – koolieelsete lasteasutuste seadusest jt lasteaedadele
kohalduvatest õigusaktidest tulenevad ülesanded; lepingu täitmine – töölepingud, majanduslepingud; juriidiline kohustus – raamatupidamisega seotud andmetöötlus; nõusolek – alates septembrist 2023 on Eliis.ee keskkonnas isikuandmete töötlemisega seotud nõusolek, mis on vajalik täita kõigil vanematel. Leitav on lapse profiili alt – nõusolekud. Üldjuhul täidab nõusoleku vanem lapse lasteaeda tulekul. Lapsevanemal on õigus nõusolekut igal ajal muuta. Nõusoleku tagasivõtmiseks (eelevalt tehtud) tuleb lapsevanemal esitada lasteaiale avaldus ja märkida ära, milliste andmete töötlemise nõusoleku ta tagasi võtab.
Haridusteenuse osutamiseks kasutab lasteaed haridusteenuste haldamise infosüsteemi ELIIS.
Registrile on isikul tavakasutajana juurdepääs enda ja oma lapse andmetele
aadressil: https://eliis.ee/
Kirjad (nii asutusse saabunud kui ka asutusest välja saadetud) registreeritakse Peipsiääre ametiasutuste dokumendiregistris. Dokumendiregistrile on kõikidel juurdepääs Koosa Lasteaia kodulehel – Dokumendiregister.
Lasteaed ei jaga isikuandmeid kolmandate isikutega, välja arvatud juhul, kui lapsevanem on andnud selleks nõusoleku, seda nõuavad seadused, seda on vaja õppe- ja kasvatustöö tugiteenuste osutamiseks või laste õiguste eest seismiseks.
Andmete saamine, parandamine, piiramine ja kustutamine
Lapsevanemal on õigus saada lasteaialt kõiki andmeid, mida tema alaealise lapse kohta nõusoleku alusel töötleb. Lasteaed parandab või kustutab nõusoleku alusel töödeldavaid isikuandmeid lapsevanema taotluse alusel. Taotlus tuleb esitada e-posti aadressil.
Lasteaed vastab kõigile lapsevanema õigustega seotud pöördumistele esimesel võimalusel või kuni 30 päeva jooksul. Kui lapsevanema pöördumine on selgelt põhjendamatu või ülemäärane, on lasteaial õigus jätta see täitmata.
Andmete avalikustamine ja edastamine Lasteaed on kohustatud avaldama lapse ja lapsevanema isikuandmeid kolmandatele isikutele seaduses sätestatud juhtudel. Andmed avalikustatakse kinnises keskkonnas üksnes lapsevanematele ja lasteaia töötajatele.
Andmete säilitamine
Nõusoleku alusel avalikustatavaid andmeid säilitatakse nõusoleku tagasivõtmiseni.
Avalikustamata andmed kustutatakse pärast nõusoleku tagasivõtmist. Avalikustatud andmeid ei kustutata, kui see on tehniliselt võimatu (nt aastaraamatud) või kui vanem seda ei nõua (e- keskkonnad).
Eriliigilisi andmeid ja vanemate kontaktandmeid säilitatakse nõusoleku tagasivõtmiseni või seni, kuni laps on lasteaias. Pärast seda andmed kustutatakse (hävitatakse). Nõusolekutsäilitatakse 2 aastat andmete töötlemise lõpetamisest.
Turvalisus
Avalikustatud andmetele pääsevad ligi kõik, kes kasutavad keskkonda, kus lasteaed andmeid avalikustab. Kinnisele keskkonnale pääsevad ligi üksnes grupi liikmed või keskkonna kasutajad.
Lapse eriliigilised isikuandmed on kättesaadavad üksnes neile lasteaia töötajatele, kellel on neid vaja, et tagada lapse tervise kaitse.
Isikuandmete töötlemine tööle või praktikale kandideerimisel
Kandideerides tööle või praktikale Alatskivi või Koosa Lasteaeda, lähtub asutus kandidaadi poolt avaldatud või avalikest allikatest saadud infost. Kandidaadil on õigus teada, milliseid andmeid tema kohta on kogutud ning anda omapoolseid selgitusi-vastuväited. Kandidaatide värbamist korraldab lasteaia direktor. Värbamiskonkursil osalejate andmeid ei avaldata teistele kandidaatidele ning isikutele, kes konkreetses värbamis- ja valikuprotsessis ei osale. Kõik värbamisprotsessis osalevad isikud hoiavad kandidaatide kohta saadud
(kirjalikult või elektrooniliselt esitatud kandideerimisdokumendid) ja kogutud teavet konfidentsiaalsena.
Eeldame, et kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatele on kandideerija andnud nõusoleku enda kohta käivatele küsimustele vastamiseks, samuti on soovitajad nõustunud sellega, et asutus nende poole teabe saamiseks pöördub. Mittevalituks osutunud kandidaatide andmeid säilitame värbamisprotsessis tekkivate võimalike õigusvaidluste lahendamiseks, kuni nõude aegumiseni (üks aasta). Kandideerinu nõusolekul säilitame tulevikus korraldataval konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks kandidaadi andmeid kandidaadiga
kokku lepitud tähtaja jooksul. Kandidaadi andmed on juurdepääsupiiranguga teave, millele kolmandad isikud saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel. Kui kandideerid meile praktikale, kehtivad isikuandmete töötlemise osas samad nõuded, mis tööle kandideerides.
Alatskivi ja Koosa Lasteaedade andmekaitse kontaktisik, kelle poole saab pöörduda lasteaia andmekaitse küsimuste lahendamiseks ja oma õiguste realiseerimiseks on Sirje Leini, e-posti aadress sirjelei@gmail.com
SEADUSED
Koolieelse lasteasutuse riiklik õppekava
Tervisekaitsenõuded koolieelses lasteasutuses tervise edendamisele ja päevakavale